Załącznik nr 1 do Uchwały

Starosta Radomski ogłasza z dniem 26 listopada 2010 r.
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
w zakresie upowszechniania kultury, kultury fizycznej i sportu w 2011r.

Cel konkursu

Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecanie organizacjom pozarządowym realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury, kultury fizycznej
i sportu, podejmowanych na rzecz rozwoju społeczności powiatu radomskiego.

I. Zadania z zakresu kultury:

- organizacja imprez kulturalnych promujących dorobek wybitnych twórców ziemi radomskiej; przewidywana kwota 45 000 zł.

- organizacja przeglądów, festiwali, konkursów, jarmarków oraz kulturalnych imprez okolicznościowych; przewidywana kwota 35 000 zł.

- organizacja wydarzeń kulturalno – gospodarczych, gal oraz widowisk i inscenizacji; przewidywana kwota 80 000 zł.

II. Zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu:

- organizacja udziału reprezentacji powiatu radomskiego w różnych dyscyplinach sportowych, w zawodach wojewódzkich i centralnych; przewidywana kwota 25 000 zł.

- organizacja biegów przełajowych, turniejów, zawodów strzeleckich i innych w różnych dyscyplinach sportowych; przewidywana kwota 19 000 zł.

III. Podmioty uprawnione do złożenia oferty:

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające w dziedzinie kultury, kultury fizycznej i sportu organizacje pozarządowe, którymi są: osoby prawne oraz jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie ustaw w rozumieniu art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

IV. Terminy i sposób składania ofert

1. Wyznacza się termin składania ofert – 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia o konkursie.

2. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres Starostwo Powiatowe w Radomiu, ul. Domagalskiego 7, 26-600 Radom. Oferty należy składać
w zamkniętych kopertach, z dopiskiem: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kultury lub kultury fizycznej i sportu na 2011 rok”
w Starostwie Powiatowym w Radomiu, pok. nr 021.

3. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

4. Do oferty należy załączyć oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem (z datą poświadczenia) dokumenty:

1) aktualny wyciąg z rejestru sądowego lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta (do każdej oferty oddzielnie); i umocowanie osób go reprezentujących;

2) statut (do każdej oferty oddzielnie); o ile podmiot jest zobowiązany do jego sporządzenia, jeśli nie, to inny dokument regulujący działalność podmiotu;

3) sprawozdanie merytoryczne z działalności podmiotu za ostatni rok oraz sprawozdanie finansowe za rok poprzedni;

4) wykaz realizowanych w ostatnich latach przedsięwzięć;

5) zaświadczenie o posiadanym rachunku bankowym wraz z numerem rachunku.

V. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2011r.

Na realizację zadań z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego zgodnie
z budżetem Powiatu Radomskiego, przeznacza się kwotę: 160 000 zł.
Na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, zgodnie
z budżetem Powiatu Radomskiego, przeznacza się kwotę: 44 000 zł.

VI. Terminy, kryteria i tryb wyboru oferty.

Otwarcie ofert nastąpi w ciągu 7 dni po upływie terminu składania ofert w Sali Konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Radomiu lub w pok. 107 u Naczelnika Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu

1. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego w dniu składania oferty wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.

2. Nie będą dopuszczone do konkursu z powodów formalnych oferty:

- złożone przez podmioty nieuprawnione,

- złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu,

- nie spełniające kryteriów określonych w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

- złożone po terminie,

- niekompletne,

- dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę,

-dotyczące zadań nie ujętych w niniejszym ogłoszeniu konkursowym,3. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie powierzenia wykonania zadania.

4. Podmioty, których oferta zostanie wybrana, zostaną powiadomione o zleceniu zadania publicznego.

5. W ciągu 30 dni przed realizacją zdania podpisywana jest umowa z organizacjami, których oferty zostały przyjęte do realizacji. Wysokość dotacji do wybranej oferty, terminy i warunki realizacji zadań określone będą każdorazowo w odpowiedniej umowie. Umowa jest zawierana na czas realizacji zadania.

6.Wybór ofert określających formę realizacji zadania nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

1) Zgodność oferowanego zadania z zadaniami i priorytetowymi działaniami określonymi w ogłoszeniu konkursu ofert (0-3pkt),

2) Jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań, realistyczny i efektywny budżet, dobrze przemyślany przekonujący plan działania, realne i mierzalne produkty, rezultaty i spodziewane efekty (efektywność projektu, tzn. określenie stosunku uzyskanego efektu do nakładu środków i wkładu pracy) (0-3pkt),

3) Doświadczenie w realizacji podobnych zadań (0-3pkt),

4) Dotychczasowa współpraca organizacji z gminami (0-3pkt),

5) Budżet zadania i rzetelność przedłożonego planu rzeczowo finansowego oraz zasadność wydatkowania środków (0-3pkt),

6) Posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe (0-3pkt),

7) Cel, rodzaj działań podejmowanych przy realizacji zadania oraz ilość osób korzystających z jego efektów (0-3pkt),

8) Wysokość środków budżetowych przeznaczonych przez Starostę Radomskiego w 2011 roku na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury, kultury fizycznej i sportu, może skutkować udzieleniem dotacji w kwocie innej niż w ofercie (0-3pkt),

7. Konkurs rozstrzyga Starosta Radomski po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej powiatu radomskiego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Radomiu.

8. Skład Komisji oraz zasady jej pracy określa Zarządzenie Starosty Radomskiego.

VII. Zasady przyznawania dotacji

Zasady przyznawania dotacji na realizację przedmiotowych programów określają przepisy:

* ustawy z dnia 17 grudnia 2009 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

* ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

* ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym.

1. Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania dotacji.

2. Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty uznane zostaną za najkorzystniejsze i wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.

3. Wybór oferty nie gwarantuje przyznania środków w wysokości w niej wnioskowanych.

4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa pomiędzy powiatem a oferentami wybranymi w wyniku konkursu ofert.

5. Starosta Radomski zastrzega prawo do:

1) odwołania konkursu bez podania przyczyny,

2) negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania przyjętych w ofertach,

3) możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań,

4) przełożenia terminu rozstrzygnięcia konkursu

VIII. Termin i warunki realizacji zadania

Zleceniobiorca zobowiązany jest do:

- korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,

- wyodrębnienia ewidencji księgowej środków publicznych otrzymanych na podstawie umowy,

- sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku
w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

IX. Informacja o sposobie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zadania publiczne w zakresie kultury, kultury fizycznej w roku 2011 oraz o wzorach formularzy : oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy na wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

1.Ogłoszenie zamieszczone zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie http://www.radompowiat.pl/, a także na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego
w Radomiu, ul. Domagalskiego 7, 26-600 Radom.

2.Wzory formularzy określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Z 2005 r. Nr264, poz.2207), dostępne na stronach internetowych www.radompowiat.pl

3. Informacji udziela Włodzimierz Bojarski, Bożena Walos tel. nr (0-48) 36 55 801 wew.152, mail: wbojarski@spradom.eu, bwalos@spradom.eu,